Formation : Révolutionner son organisation
Référence : EFFPRO TEMPS1J | | Mise à jour : 11/2024
L’ensemble des 10 thèmes proposés sur les deux demi-journées n’est pas nécessairement traité : l’important est que les problématiques importantes pour les participants soient suffisamment bien couvertes pour que des changements de comportements significatifs et durables puissent être engagés dès la fin de la première ½ journée de formation.
Pour cela, les participants sont invités au début de la session à pondérer collectivement et anonymement l’importance des 10 sujets dans leur vie de tous les jours. Ces sujets sont ensuite traités par ordre d’importance décroissante pour le groupe, en faisant en sorte qu’à la fin des deux demi-journées au moins 80% des préoccupations des participants aient été couvertes.
Des sujets qui seraient importants pour un(e) participant(e) mais qui n’auraient pas été retenus comme tels par le groupe pourront quant à eux être traités en face à face lors de la séance de coaching individuel. Celle-ci pourra aussi être consacrée à l’approfondissement d’un thème vu en collectif. Dans les deux cas, l’objectif sera une appropriation durable et individualisée d’une nouvelle façon de travailler.
5/5 - 3 avis
Formation : Révolutionner son organisation
Référence : EFFPRO TEMPS1J
L’ensemble des 10 thèmes proposés sur les deux demi-journées n’est pas nécessairement traité : l’important est que les problématiques importantes pour les participants soient suffisamment bien couvertes pour que des changements de comportements significatifs et durables puissent être engagés dès la fin de la première ½ journée de formation.
Pour cela, les participants sont invités au début de la session à pondérer collectivement et anonymement l’importance des 10 sujets dans leur vie de tous les jours. Ces sujets sont ensuite traités par ordre d’importance décroissante pour le groupe, en faisant en sorte qu’à la fin des deux demi-journées au moins 80% des préoccupations des participants aient été couvertes.
Des sujets qui seraient importants pour un(e) participant(e) mais qui n’auraient pas été retenus comme tels par le groupe pourront quant à eux être traités en face à face lors de la séance de coaching individuel. Celle-ci pourra aussi être consacrée à l’approfondissement d’un thème vu en collectif. Dans les deux cas, l’objectif sera une appropriation durable et individualisée d’une nouvelle façon de travailler.
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Cadrer son Organisation : Architecte et Maçon
- Deux persona en chacun de nous
- Des profils différents
- Une collaboration indispensable
Exercice : Identifier ses tâches d’architecte et ses tâches de maçon.
Cadrer son Organisation : Principes, Rituels, Outils
- Trois bases complémentaires
- Quand l’une des bases manque
- Un moteur d’amélioration continue
Exercice : Identifier ses principes, rituels et outils actuels pour ses todo lists.
Gérer ses Tâches et ses Projets : la Tout Doux List
- Viser à court, moyen et long terme
- Du temps calendaire au temps concentrique
- Planifier et replanifier stratégiquement
Exercice : Transformer sa to do list en Tout Doux List.
Gérer ses Tâches et ses Projets : la Today List
- Qu’est-ce que je fais aujourd’hui ?
- Dans quel ordre ? Pendant combien de temps ?
Et siEt quand il y aura des imprévus ?
Exercice : Recréer sa Today list de la veille.
Gérer ses Tâches et ses Projets : le Journal d’Activité
- De « ce que je vais/dois faire » à « ce que j’ai fait »
- Le journal comme bilan de journée
- Le journal comme archive de projet
Exercice : Recréer son journal de la veille.
Gérer son temps : Travailler comme un coureur de fond
- Pourquoi nous sommes efficaces la veille du départ en vacances
- Planifier des tâches chronophages
- Mettre en échec son démon procrastinateur
Exercice : Identifier ses prochaines tâches à gérer en mode « pomodoro »
Gérer son temps : Où Passe mon Temps ?
- Voir le temps comme un budget
- Avoir le courage de mesurer
- De la mesure à la lucidité, de la lucidité à l’optimisation
Exercice : Trouver ses « catégories Pareto » de dépense de son temps.
Gérer son temps : Du Temps pour Soi
- Ces choses importantes qu’on n’a jamais le temps de faire
- Temps pour soi vs. temps pour les autres
- Passer du vœu pieux à l’action concrète
Exercice : Identifier son « zeitgeber ».
Gérer ses emails : le Flux Entrant
- Ne pas confondre lettre et enveloppe
- Voir le traitement des emails comme un processus
- Consacrer un temps efficace à ce processus
Exercice : Classifier 10 à 20 emails récents en moins de 20s par email.
Gérer ses emails : le Flux Sortant
- Pourquoi les gens ne répondent pas à mes emails ?
- Gérer ses emails comme des factures
- Relancer au bon moment par le bon canal
Exercice : Identifier ses emails en attente de réponse
- La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur ou bien la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%) :
- Parcours des différents défis d’organisation courant en milieu professionnels
- Adaptation du déroulé aux défis particulièrement impactants pour les participants
- Exemples et situations réelles
- Autotests
- Apports théoriques et méthodologiques
- Débats
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Formation dans nos locaux effectifs : 8 personnes maximum
- Etre capable d’améliorer de manière concrète et sensible la façon dont son travail quotidien est organisé, dès le lendemain de la formation
- Percevoir sa façon de travailler comme un item de travail en soi, et démarrer une boucle d’amélioration continue sur ce sujet
- Avoir accès aux 15 derniers mails professionnels reçus
- Avoir son téléphone portable avec soi (pour autotests)
- Noter ce que l’on a accompli durant l’une des journées précédant la formation
La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.
Cécile H - Octobre 2023 5/5Très bien mais vraiment trop courte
Nous vous remercions pour ce retour ! Nous ne manquerons pas de le transmettre à notre équipe.
vandelet C - Octobre 2023 5/5**********intelligence et bienveillance
Merci pour cet agréable commentaire !
Emilie S - Octobre 2023 5/5Contenu appréciable
Un grand merci pour votre retour !
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